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1. Nombre
2. Metas y Objetivos
3. Declaracion de Intenciones
4. Membresías
5. El Comité Ejecutivo del Club
6. Descripción del Comité Ejecutivo
7. Asamblea General
8. La Asamblea General Anual
9. Finanzas
10. Salud y Seguridad
11. La Constitución y Código de Conducta

1. Nombre
   1. El nombre del Club será “Guatemala Quetzal Rugby Club” y sus siglas/acrónimo serán “GQRC”, y de este punto en adelante será referido en los siguientes estatutos como ”el Club” .
   2. El Club será miembro de la Liga Guatemalteca de Rugby.

2. Metas y Objetivos
   1. El Club tendrá las siguientes metas y objetivos. El Club deberá cumplir la mayor cantidad de metas y objetivos para los años calendarios oficiales propuestos.
   2. Promover el Rugby en Guatemala.
   3. Participar y jugar anualmente en la Liga Guatemalteca de Rugby.
   4. Participar y jugar en por lo menos un Torneo de modalidad 7´s a Side
   5. Intentar promover el Rugby a nivel escolar en la Ciudad de Guatemala inicialmente
   6. Complementar el estudio, enseñanza y práctica del deporte con el apoyo de sus miembros, nacionales e internacionales en beneficio del Espíritu del Rugby.

3. Declaración de intenciones
   1. La Constitución del Club, regulaciones, reglas y Código de Conducta será una obligación de todos sus miembros.
   2. El Club enfatiza que la pedagogía propuesta para dichas: Constitución, regulaciones reglas, código de conducta será derivada en referencia a la “American Schools Equal Opportunities Policy” y a la Ley del Deporte Nacional y Educación Física de Guatemala.
   3. El Comité Ejecutivo del Club proveerá un Código de Conducta, que antes de entrar en vigencia deberá ser aprobaba y firmado por el Presidente y Vice Presidente en línea con el voto de la mayoría simple de los miembros del Club, el cual será aceptado como el Código de Conducta.
   4. El período anual será fechado con inicio del 20 de Marzo del año en curso y concluido el 19 de Marzo del año posterior.

4. Membresías
   1. Los siguientes serán elegibles para convertirse en miembros de Guatemala Quetzal Rugby Club:
      1. 1. Guatemaltecos de origen .
         2. Residentes Permanentes y Temporales  (Extranjeros) de la República de Guatemala.
         3. Otros con la aprobación del Comité Ejecutivo de Guatemala Quetzal Rugby Club.

1. 2. Categorías de Membresías: las membresías son sujetas al período correspondiente del año en curso. Reajustes en las membresías podrán ser revisados en los períodos subsiguientes mas no en el período actual.

1. 1. 1. Membresía Completa para Jugadores - Q600 anuales. Incluye: Camiseta de juego, shorts, camisa polo y bolsón oficial.
      2. Membresía para Jugadores Estudiantes (Nivel Escolar) - Q350 Incluye: Camiseta de juego, shorts, camisa polo y bolsón oficial.
      3. Membresía Jugador Nacional (cuando sea considerado apropiado por los representantes en votación simple) - Q350. Incluye: Camiseta de juego, shorts, camisa polo y bolsón oficial.
      4. Membresía Social (Socio No Jugador, Socio Fanático) - Q200. Incluye: Camiseta polo, beneficios completos como si fuese jugador ( ej: cuando sea posible, bebidas y comida gratuitas en un evento social del Club y descuentos en Rattle n´Hum).
      5. Membresía Conjunta (Familiares)– Q750. Incluye: 1 Membresía Conjunta para Jugador y 1 Membresía Social.
      6. Se considerará como socio activo a todo aquella persona que aplique y obtenga una membrecía del Club. Los socios no activos serán aquellos que socios que no hayan participado en actividades propias del Club por un período mayor a 6 meses. Los Miembros Sociales y los Socios No Activos no tendrán derecho a voto pero sí a opinión dentro de la Constitución y Código de Conducta.
         

El Comité Ejecutivo estará integrado por el siguiente voto

• • • Rector General
    • Director
    • Secretario
    • Vocal I
    • Vocal II
    • Primer Equipo XV Capitán
    • Primer Equipo XV Sub Capitán

1. 1. Todos los miembros del Comité Ejecutivo deberán ser miembros del Club.
   2. Los cargos del Comité Ejecutivo serán correspondientes a los períodos anuales del Club.

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6. Descripción del Comité Ejecutivo
   1. El Rector General representará al Club en la Liga Guatemalteca de Rugby y será responsable por velar el cumplimiento de la presente Constitución y Código de Conducta y que el manejo del Club sea de acuerdo a sus dictámenes.
   2. El Director llevará a cargo el día a día de las finanzas del Club.
   3. El Secretario será el responsable por mantener todos los registros del Club en orden al mismo tiempo que tendrá a su cargo el manejo de la comunicación y publicidad del Club. Estará a cargo también del manejo apropiado del sitio web del Club.
   4. Los Vocales I y II serán responsables por la organización del calendario de juegos y entrenamientos. Informarán al Secretario del Club de estos eventos y notificarán a los miembros. Están encargados de la logística de viajes del Club.
   5. El Primer Equipo XV Capitán será elegido por votación simple de los jugadores. El Capitán está encargado de asegurar que los jugadores estén en los entrenamientos y del calendario de actividades del club (Partidos, eventos sociales, etcétera).
   6. El Primer Equipo XV Sub Capitán asistirá al Primer Equipo XV Capitán en sus tareas.
   7. El Quorum del Comité Ejecutivo deberá ser de dos tercios (2/3) del comité votante.

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7. Asamblea General:
   1. Una Asamblea General puede ser convocada por el Rector General del Club, el quorum del Comité Ejecutivo o por 10 miembros activos del Club, lo cual deberá ser proclamado por escrito al Rector General del Club. La Asamblea General deberá ser realizada dentro de un plazo no mayor de 10 días ni menor a 7 días desde la recepción de la notificación.
   2. Las Asambleas Generales solo podrán ser mantenidas durante los períodos activos del Club. Enero – Noviembre del período correspondiente.
   3. Un plazo mínimo de 5 días de notificación deberá ser el intervalo para los miembros del Club.
   4. Solamente los Miembros Activos tendrán derecho a voto en las Asambleas Generales. Los miembros sociales podrán omitir opinión más no voto.
   5. El Quorum de las Asambleas Generales deberá ser la mitad más uno de los Miembros Activos del Club.
   6. De no poder contar con el Quorum necesario, la Asamblea General se retrasará una hora, en la que durante ese tiempo de espera, se les comunicará a los socios faltantes el inicio de la misma. Si al terminar la hora todavía no se llega al quórum, la Asamblea continuará y tendrá validez oficial con el Quorum registrado hasta el momento del inicio.
   7. Las decisiones serán alcanzadas con el voto en mayoría simple de los presentes.

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8. La Asamblea General Anual
   1. La Asamblea General Anual (AGN) será sostenida previa finalización de cada período. Su propósito es:
      1. La presentación de Reportes Oficiales por parte del Comité Ejecutivo del período concluido.
      2. La elección de los miembros del Comité Ejecutivo para el período siguiente.
   2. Una agenda dando aviso de la AGN deberá ser entregada a todos los miembros con 10 días de anticipación.
   3. Las nominaciones para los puestos ejecutivos del Club deberán ser notificados en planillas simples con 10 días de anticipación. Cualquier cambio a las nominaciones deberá ser concluida e informada 2 días antes de la AGN.

8.3.1 Cada nominación requerirá una propuesta y dos apoyos que deberán ser miembros activos del Club. De lo contrario no serán válidas.

8.3.2 El quorum de la AGN deberá ser la mitad más 1 de la Membresía Activa total del club.

8.3.3      De no ser completado el quorum se procederá a las mismas acciones de convocatoria de las Asambleas Generales.

8.3.4 En el evento en el que no hayan postulaciones estipuladas en el período correspondiente, las nominaciones serán expresadas en dicha Asamblea y podrán ser aceptadas.

8.3.5 En caso no haya una persona seleccionada para determinado puesto o renuncie al mismo en el Comité Ejecutivo, el Rector General deberá hacerse cargo del mismo hasta que un reemplazo sea elegido. Los reemplazos para las posiciones vacantes deberán ser propuestas y votadas en una Asamblea General y serán sujetas a las mismas regulaciones de las AGN.

9. Finanzas

9.1 El Club y su Comité Ejecutivo está obligado a buscar patrocinadores.

9.2 El Club obtendrá fondos extras de actividades, convivencias y membresías.

9.3  El Secretario del Club proveerá al Rector General y al Comité Ejecutivo con un presupuesto detallado al final de cada mes.

9.4 Los presupuestos para los eventos serán inspeccionados y aprobados por el Rector General previa firma, sanción y acuerdo.

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10. Salud y Seguridad

10.1  El Club reconoce su deber de proveer seguridad a sus jugadores, por lo que requiere a los mismos tener algún tipo de seguro médico. De no contar con uno propio el Club facilitará contactos e información de diferentes proveedores de seguros.

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11. La Constitución y Código de Conducta.

11.1 La Constitución y Código de Conducta podrá ser alterada, modificada, enmendada e incluso completamente restructurada solamente por medio del consentimiento y voto de 2/3 (dos tercios) mayoritarios de los miembros activos del Club presentes en una Asamblea General. El Comité Ejecutivo deberá analizar y aprobar dichas sugerencias.

11.2  La Constitución y Código de Conducta entrarán en vigencia para los representantes y miembros activos del Club a partir de la fecha: 20 de Marzo del 2010.

11.3 La Constitución Orgánica de Guatemala Rugby Club se refiere pero no se limita a los puntos previamente estipulados y regulados. Es derecho innegable e innegociable del Club, sus miembros y Comité Ejecutivo velar por la Constitución.

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